การเปลี่ยนข้อมูลบริษัทต้องทำอย่างไร?

เมื่อบริษัทดำเนินกิจการไปสักระยะ อาจมีเหตุให้ต้อง“เปลี่ยนข้อมูลบริษัท”ไม่ว่าจะเป็นที่อยู่สำนักงานใหญ่ กรรมการ ผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ หรือโครงสร้างบริษัท การปรับข้อมูลให้ถูกต้องตามกฎหมายถือเป็นสิ่งสำคัญ เพราะเอกสารทางราชการทุกฉบับ รวมถึงการทำสัญญากับคู่ค้า ล้วนต้องใช้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน หากปล่อยไว้อาจเกิดปัญหาภาษีหรือด้านกฎหมายตามมาได้

ข้อมูลที่มักต้องเปลี่ยน และขั้นตอนที่ต้องทำ

1) เปลี่ยนที่อยู่บริษัท (สำนักงานใหญ่หรือสาขา)

ขั้นตอน

1. จัดประชุมผู้ถือหุ้น/กรรมการ (แล้วแต่ข้อบังคับบริษัท)

2. ทำมติและจัดทำเอกสารแก้ไขที่อยู่

3. ยื่นเปลี่ยนแปลงผ่าน DBD e-Registration หรือยื่นที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

4. แจ้งกรมสรรพากรเพื่อปรับข้อมูลภาษี

5. อัปเดตข้อมูลกับธนาคาร คู่ค้า และเอกสารบริษัททุกฉบับ

2) เปลี่ยนกรรมการบริษัท

ขั้นตอน

1. ประชุมผู้ถือหุ้นหรือกรรมการเพื่อมีมติแต่งตั้ง/ลาออก

2. จัดทำแบบ บอจ.3 / บอจ.5 และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

3. ยื่นเปลี่ยนกรรมการภายใน 14 วันหลังมีมติ

4. แจ้งธนาคารเพื่อปรับรายชื่อผู้มีอำนาจลงนาม

3) เปลี่ยนผู้ถือหุ้น

ขั้นตอน

1. ทำเอกสารโอนหุ้นและทะเบียนผู้ถือหุ้น

2. จัดทำแบบ บอจ.5

3. ยื่นต่อนายทะเบียนภายใน 14 วัน

4. เก็บหลักฐานการชำระค่าหุ้น และสัญญาโอนหุ้นตามกฎหมาย

4) แก้ไขวัตถุประสงค์บริษัท

ขั้นตอน

1. ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อขอแก้ไขวัตถุประสงค์

2. จัดทำเอกสารประกอบ เช่น หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม

3. ยื่นขอแก้ไขแบบออนไลน์/ที่ DBD

4. อัปเดตกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบอนุญาต สรรพากร หรือ BOI (ถ้ามี)

5) เปลี่ยนชื่อบริษัท

ขั้นตอน

1. ตรวจสอบชื่อใหม่ผ่านระบบจองชื่อของ DBD

2. ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติแก้ไขชื่อ

3. ยื่นเอกสารแก้ไขชื่อบริษัท

4. แก้ไขตรายาง เอกสารหัวจดหมาย บัญชีธนาคาร และสัญญาทั้งหมด

เอกสารที่มักต้องใช้

• หนังสือแจ้งประชุมผู้ถือหุ้น/กรรมการ

• รายงานการประชุม (มติ)

• แบบฟอร์ม DBD (เช่น บอจ.1, บอจ.2, บอจ.3, บอจ.5)

• สำเนาหนังสือรับรอง

• สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ

• แผนผังที่ตั้งใหม่ (กรณีย้ายที่อยู่)

ช่องทางยื่นเรื่อง

• DBD e-Registration (สะดวกที่สุด)

• ยื่นด้วยตนเองที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

• ยื่นผ่านสำนักงานพาณิชย์จังหวัด (กรณีต่างจังหวัด)

ระยะเวลาดำเนินการ

โดยทั่วไป 1–3 วันทำการหลังยื่นเรื่องครบถ้วน ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่แก้ไข

การเปลี่ยนข้อมูลบริษัทไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก หากเตรียมเอกสารถูกต้องและยื่นตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด การอัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบันช่วยลดความเสี่ยงด้านภาษี ป้องกันปัญหาเวลาทำธุรกรรม และยังเพิ่มความน่าเชื่อถือให้บริษัทอีกด้วย หากบริษัทมีการเปลี่ยนแปลงสำคัญ ควรรีบแจ้งต่อ DBD เพื่อให้ข้อมูลนิติบุคคลถูกต้องเสมอค่ะ

Facebook-Management YouTube Facebook-Consultant Facebook-Recruitment