นายจ้างไม่ขึ้นทะเบียนประกันสังคม มีโทษอะไรบ้าง?

หลายคนอาจคิดว่า“ประกันสังคม”เป็นเรื่องที่เลือกทำหรือไม่ทำก็ได้ แต่ความจริงแล้ว หากสถานประกอบการมีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป นายจ้างมีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างและขึ้นทะเบียนลูกจ้างเข้าสู่ระบบประกันสังคม หากละเลย อาจมีโทษทั้งจำคุกและปรับ รวมถึงส่งผลกระทบต่อสิทธิของลูกจ้างโดยตรง

นายจ้างต้องทำอะไรบ้างตามกฎหมาย?

ตามพระราชบัญญัติประกันสังคม นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป ต้องดำเนินการดังนี้

• ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคม

• แจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างเป็นผู้ประกันตนภายใน 30 วัน นับจากวันที่เริ่มทำงาน

• แจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตนเมื่อพนักงานลาออก ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

• นำส่งเงินสมทบประกันสังคมตามกำหนด

หากไม่ขึ้นทะเบียนประกันสังคม มีโทษอย่างไร?

หากนายจ้างเจตนาไม่ขึ้นทะเบียนลูกจ้าง หรือไม่แจ้งข้อมูลตามเวลาที่กฎหมายกำหนด อาจมีโทษดังนี้

• จำคุกไม่เกิน 6 เดือน

• ปรับไม่เกิน 20,000 บาท

• หรือทั้งจำทั้งปรับ

นอกจากนี้ หากมีการหักเงินประกันสังคมจากลูกจ้างแต่ไม่นำส่งสำนักงานประกันสังคม ก็ถือว่ามีความผิดตามกฎหมายเช่นกัน

ผลกระทบที่ลูกจ้างอาจได้รับ

หากนายจ้างไม่ขึ้นทะเบียนประกันสังคม ลูกจ้างอาจเสียสิทธิประโยชน์สำคัญ เช่น

• ค่ารักษาพยาบาล

• เงินทดแทนกรณีเจ็บป่วย

• สิทธิคลอดบุตร

• เงินชดเชยว่างงาน

• เงินบำนาญชราภาพ

• สิทธิกรณีทุพพลภาพหรือเสียชีวิต

ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อความมั่นคงของลูกจ้างในระยะยาว

นายจ้างควรป้องกันปัญหาอย่างไร?

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย นายจ้างควร

• ตรวจสอบการขึ้นทะเบียนลูกจ้างทุกครั้ง

• ส่งเงินสมทบให้ตรงเวลา

• เก็บเอกสารการจ้างงานให้ครบถ้วน

• ตรวจสอบข้อมูลผ่านระบบ e-Service ของสำนักงานประกันสังคม

การขึ้นทะเบียนประกันสังคมไม่ใช่เพียงหน้าที่ตามกฎหมาย แต่ยังเป็นการคุ้มครองสิทธิขั้นพื้นฐานของลูกจ้าง หากนายจ้างละเลย อาจมีโทษทั้งจำทั้งปรับ รวมถึงทำให้ลูกจ้างเสียสิทธิประโยชน์สำคัญ ดังนั้นการดำเนินการให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มจ้างงาน จึงเป็นสิ่งที่ทุกธุรกิจไม่ควรมองข้าม