กองทุนสวัสดิการลูกจ้าง (Employee Welfare Fund: EWF) เริ่มบังคับใช้ 1 ตุลาคม 2026

กองทุนสวัสดิการลูกจ้าง (Employee Welfare Fund: EWF) เป็นกองทุนที่จัดตั้งขึ้นตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน เพื่อเป็นหลักประกันให้ลูกจ้างได้รับเงินเมื่อ ลาออก ถูกเลิกจ้าง หรือเสียชีวิต โดยมุ่งช่วยคุ้มครองลูกจ้างที่ไม่ได้อยู่ในกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund) หรือระบบสวัสดิการที่ได้รับการยกเว้นตามกฎหมาย

ใครบ้างที่ต้องเข้าร่วม?

โดยหลักแล้ว นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ต้องขึ้นทะเบียนและนำส่งเงินเข้ากองทุน ทั้งนี้ หากนายจ้างมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหรือสวัสดิการที่เข้าเงื่อนไขตามที่กฎหมายกำหนด อาจได้รับการยกเว้นไม่ต้องส่งเงินเข้ากองทุนสำหรับลูกจ้างที่ได้รับความคุ้มครองนั้น อย่างไรก็ตาม หากมีลูกจ้างบางคนไม่ได้เข้าร่วมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ นายจ้างยังอาจต้องส่งเงินเข้ากองทุน EWF สำหรับลูกจ้างกลุ่มนั้น

ต้องหักเงินจากเงินเดือนเท่าไร?

อัตราเงินสะสมและเงินสมทบมีดังนี้

กล่าวคือ นายจ้างต้อง หักเงินจากค่าจ้างของลูกจ้าง ตามอัตราข้างต้น และ นายจ้างต้องสมทบในอัตราเท่ากัน ก่อนนำส่งเข้ากองทุน

ตัวอย่างการคำนวณ

เงินเดือน 20,000 บาท

• ลูกจ้างถูกหัก 50 บาท/เดือน

• นายจ้างสมทบ 50 บาท/เดือน

• รวมส่งเข้ากองทุน 100 บาท/เดือน

เมื่ออัตราเพิ่มเป็น 0.50%

• ลูกจ้างถูกหัก 100 บาท/เดือน

• นายจ้างสมทบ 100 บาท/เดือน

• รวม 200 บาท/เดือน

เงินเดือน 50,000 บาท

ช่วงปี 2026–2030

• ลูกจ้างถูกหัก 125 บาท

• นายจ้างสมทบ 125 บาท

ตั้งแต่ปี 2030 เป็นต้นไป

• ลูกจ้างถูกหัก 250 บาท

• นายจ้างสมทบ 250 บาท

ฐานค่าจ้างที่ใช้คำนวณ

ฐานค่าจ้างที่นำมาคำนวณเงินสะสม ไม่ได้มีเฉพาะเงินเดือน แต่รวมถึงค่าตอบแทนที่เป็นค่าจ้างตามกฎหมาย เช่น

• เงินเดือน

• ค่าล่วงเวลา (OT)

• ค่าตำแหน่ง

• เบี้ยขยัน

• ค่าอาหาร

• ค่าเดินทาง (หากถือเป็นค่าจ้าง)

• ค่าเข้ากะ

โดยทั่วไป โบนัสหรือค่าตอบแทนที่ไม่แน่นอน จะไม่นำมาคำนวณเป็นฐานเงินสะสม

นายจ้างต้องทำอะไรเพิ่มเติม?

เมื่อกฎหมายมีผลบังคับใช้ นายจ้างต้อง

• ขึ้นทะเบียนกับกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน

• ปรับระบบ Payroll ให้รองรับการหักเงิน

• นำส่งเงินสะสมและเงินสมทบภายในกำหนด

• จัดเก็บข้อมูลลูกจ้างและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

• แจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลูกจ้างตามที่กฎหมายกำหนด

หากไม่นำส่งเงิน จะมีบทลงโทษหรือไม่?

หากนายจ้างไม่นำส่งเงินภายในกำหนด จะมี เงินเพิ่ม (Surcharge) 5% ต่อเดือนของยอดที่ค้างชำระ และอาจมีโทษทางแพ่งหรือทางอาญาตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน รวมถึงโทษกรณีไม่แจ้งข้อมูลหรือแจ้งข้อมูลอันเป็นเท็จ

สิ่งที่บริษัทควรเตรียมก่อน 1 ตุลาคม 2026

• ตรวจสอบว่าบริษัทเข้าหลักเกณฑ์ต้องเข้าร่วมกองทุนหรือไม่

• ประเมินผลกระทบด้านต้นทุนแรงงาน

• ปรับระบบเงินเดือนและ Payroll

• ทบทวนว่าบริษัทมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหรือสวัสดิการที่เข้าเงื่อนไขได้รับการยกเว้นหรือไม่

• เตรียมเอกสารและกระบวนการรายงานให้เป็นไปตามกฎหมาย

การเตรียมความพร้อมล่วงหน้าจะช่วยลดความเสี่ยงจากการไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย และทำให้การดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่นเมื่อกองทุนสวัสดิการลูกจ้างเริ่มบังคับใช้ในวันที่ 1 ตุลาคม 2026

Facebook-Management YouTube Facebook-Consultant Facebook-Recruitment