为什么我们更建议小型外资企业先在泰国注册代表处？

引言：服务型外资企业在泰国落地，真的只能选择合资或高门槛BOI吗？

近年来，随着泰国数字经济、专业服务业的快速发展，越来越多国际企业希望布局泰国市场。

然而现实是：

• BOI针对专业服务、数字服务领域的投资门槛较高，如注册资本、人员配置、技术资质、持股比例等都有严格要求；

• 选择与泰国本地公司合资，可能面临管理复杂、股权受限、运营风险增大的问题。

那么，针对以市场开发、供应链管理、售后支持、技术联络为主的小型外资企业，有没有一种更灵活、成本更低、风险更小的落地方式？

答案是——设立代表处（Representative Office）！

TMA Group多年来已成功为多家外资企业定制泰国落地方案，通过实践验证：代表处是服务型企业布局泰国市场的首选模式。

一、什么是代表处（Representative Office）？

代表处是由外国母公司在泰国设立的非盈利性质机构，主要职能包括：

• 市场调查与研究

• 协助母公司与泰国客户/供应商的联系

• 传递母公司的产品、服务或技术信息

• 提供售后支持与技术服务

• 支持母公司采购商品或服务

限制说明：代表处不能直接进行销售、收款、签署销售合同或产生营业收入。

二、为什么建议小型外资企业优先设立代表处？

1. 设立流程简便，管理负担小

• 无需泰国本地股东，母公司可100%控股

• 设立手续简洁，审批周期短

• 注册资本要求合理，允许分阶段注资

• 无需申请外国商业经营许可证（FBL）

适合希望快速、低成本试探泰国市场的外资企业。

2. 灵活运营，降低初期风险

• 无需承担直接销售压力

• 聚焦市场开发、供应链建设、客户维护

• 根据市场反馈灵活调整策略与人员配置

代表处可作为企业进入泰国市场的稳健跳板。

3. 可聘请外籍员工，支持签证申请

• 代表处可以聘请外籍管理人员与技术人员

• 可申请Non-B签证及工作许可证（Work Permit）

• 通常要求1名外籍员工对应1名泰籍员工（1:1比例）

• 当外籍人数超过一定规模（如5-7人以上），劳动局和移民局将审查代表处规模、运营情况及员工安排

TMA Group可协助合理规划签证人数与本地员工比例，确保合规。

4. 后续可平滑升级为泰国有限公司

• 市场验证成功后，可另行设立有限公司（Limited Company）正式经营

• 代表处已有的客户资源、供应链基础、团队人员可无缝过渡

帮助企业从试探期平稳过渡到快速扩张期。

三、代表处适合哪些类型的外资企业？

四、代表处VAT注册问题：官方规定与实务操作

• 代表处可以注册VAT税号，用于处理进口税金、供应链付款的进项税管理

• 代表处不能开具VAT发票（Tax Invoice），因为代表处本身不能有销售收入

注册VAT主要用于进口清关或处理供应商付款的增值税，不参与销售链条。

五、代表处税务合规要求：必须申报哪些内容？

虽然代表处属于非营利机构，但一旦聘用员工或注册VAT，就必须履行最低税务申报义务，包括：

提示：即便代表处本身没有营业收入，员工相关税务义务和法定年报义务依然必须履行，否则可能面临罚款和合规风险。

六、TMA Group代表处一站式服务内容

TMA Group为客户提供以下全流程服务：

• 代表处注册资料准备、递交、后续跟进

• 外籍员工Non-B签证与Work Permit申请

• 代表处年度财务审计与续存申报

• 员工薪资个人所得税预扣与申报支持

• 社会保险（SSO）注册与月度申报指导

• 代表处VAT注册与月度合规申报（如需要）

• 后续从代表处过渡设立有限公司的方案设计与落地执行

TMA Group优势：

• 中英泰三语支持，沟通顺畅

• 丰富的代表处设立与运营管理经验

• 精通各行业需求，量身定制落地模式

• 严谨、专业、高效，助力企业稳健发展

七、常见问题解答（FAQ）

Q1：代表处可以开设银行账户吗？

A1：可以，以注册证书为依据开设本地银行账户，管理日常资金往来。

Q2：代表处是否需要每月申报税务？

A2：如果有员工，每月必须申报并缴纳员工个人所得税（PND1）；如注册VAT，需按月申报增值税。

Q3：代表处是否可以转为有限公司？

A3：代表处本身不能直接转制，但可以另行设立有限公司（TMA Group可协助资源过渡及设立操作）。

Q4：代表处可以长期存在吗？

A4：可以，只需每年完成续存、年度审计与合规申报即可持续运营。

八、结语

选择正确的落地模式，是企业国际化发展的第一步。

对于以市场开发、客户关系管理、供应链整合、售后技术支持为核心的小型外资企业而言，

代表处不仅能以最低的法律合规风险进入泰国市场，

还能在控制预算、试探市场、积累资源的同时，灵活调整未来发展战略。

TMA Group，作为深耕泰国本地市场的专业企业服务机构，

已经成功为超过50家外资企业完成注册落地与合规支持，

涵盖有限公司注册、代表处设立、BOI投资项目申请、分公司注册、签证办理与财税服务等各个环节。

未来，我们将继续以专业、靠谱、高效的标准，助力每一位客户布局东南亚，赢在未来！