BOI机器清单为什么总被要求补件？申请流程和资料准备一次讲清

BOI 机器设备清单审批，泰语称为：

การขออนุมัติบัญชีรายการเครื่องจักร

是指企业将获批项目计划使用的机器设备资料提交给 BOI 审核，企业需要申报：

• 项目将使用哪些机器

• 每台机器的名称和型号

• 机器数量及价值

• 机器生产国家

• 机器的具体功能

• 机器对应的生产环节

• 机器与获批项目之间的关系

BOI 会结合企业获批的经营活动、生产流程、项目规模和产能，判断申报机器是否合理

在登录 eMT Online 系统填写资料前，企业应先完成内部资料整理，建议准备以下信息：

• 机器英文名称及泰文名称

• 型号 Model

• 数量

• 生产国家

• 单价或总价值

• 供应商信息

• 机器主要功能

• 对应生产工序

• 预计采购或进口计划

机器名称不能过于宽泛

例如，仅填写“Machine”“Production Equipment”或者“Factory Machine”，通常无法准确反映机器功能。

名称应尽量结合机器的实际用途填写，让审核人员能够直接判断设备在生产过程中的作用。

第一步：收集机器设备资料

企业需要先汇总项目计划使用的全部机器设备：

• 主要生产机器

• 辅助生产设备

• 检测设备

• 包装设备

• 配套设备

• 其他与生产流程相关的机器

机器数量较多时，建议按照生产流程或设备类别分类整理，避免遗漏

第二步：对应生产流程

每台机器都应当对应明确的生产步骤。

例如：

原材料准备→加工或成型→组装→检测→包装

企业需要说明：

• 机器在哪一个步骤使用

• 机器承担什么功能

• 是否属于主要生产设备

• 是否属于辅助或支持设备

• 是否会影响项目产能

这一部分是 BOI 判断机器与获批项目是否相关的重要依据

第三步：准备技术证明文件

企业通常需要准备：

• Catalog

• Technical Specification

• 机器设备图片

• Process Flow生产流程图

• 机器工作原理说明

• 机器用途说明

• 产能资料

• 产能计算文件，如适用

• 其他技术证明材料

Catalog 或技术规格文件最好能够显示：

• 机器名称

• 型号

• 主要功能

• 技术参数

• 生产能力

• 适用范围

如果供应商提供的资料过于简单，企业应补充机器用途说明，明确解释设备在项目中的实际作用

第四步：制作机器设备清单

机器清单中一般需要列明：

• 机器名称

• 型号

• 数量

• 生产国家

• 机器价值

• 使用目的

• 对应生产步骤

• 设备分类

机器设备较多时，可以按照以下方式分类：

• 原材料处理设备

• 主要生产设备

• 组装设备

• 检测设备

• 包装设备

• 辅助设备

清单结构越清楚，越有利于 BOI 理解项目整体生产流程

第五步：通过eMT Online提交申请

完成资料整理后，企业需要通过 eMT Online 系统录入机器设备信息，主要包括：

• 填写机器名称

• 填写型号和数量

• 填写生产国家及价值

• 说明机器用途

• 对应生产流程

• 上传 Catalog 和技术文件

• 检查信息完整性

• 提交 BOI 审核

提交前，应重点核对机器名称、型号和数量。这些信息应尽量与采购合同、Purchase Order、Invoice、Packing List 等文件保持一致

第六步：跟进审核和补件

提交后，BOI 可能会要求企业进一步说明或补充资料

常见要求包括：

• 修改机器名称

• 补充 Catalog

• 提供更详细的技术参数

• 说明机器具体用途

• 补充生产流程图

• 解释机器与项目产能的关系

• 调整机器数量

• 区分主要机器和辅助设备

企业应及时查看系统状态，并按照 BOI 要求提交补充资料