ทำบัญชีเอง VS จ้างสำนักงานบัญชี แบบไหนดีกว่ากัน?

การทำบัญชีเป็นหนึ่งในเรื่องสำคัญของทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นร้านค้าเล็กๆ หรือบริษัทขนาดใหญ่ เพราะ“บัญชี”ไม่ได้มีไว้แค่สำหรับยื่นภาษีเท่านั้น แต่ยังเป็นหัวใจของการบริหารจัดการทางการเงินที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจรู้ว่าธุรกิจของตนกำลังมีกำไรหรือขาดทุนและสามารถวางแผนอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ หนึ่งในคำถามยอดฮิตของผู้ประกอบการโดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นคือ“ควรทำบัญชีเอง หรือจ้างสำนักงานบัญชีดี?”มาดูกันอย่างละเอียดว่าแต่ละทางเลือกมีข้อดีข้อเสียอย่างไร และแบบไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด

ทำบัญชีเอง — เรียนรู้และเข้าใจธุรกิจด้วยตัวเอง

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้เริ่มต้น การทำบัญชีเองอาจดูเป็นทางเลือกที่คุ้มค่า เพราะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและทำให้เข้าใจการเคลื่อนไหวทางการเงินของกิจการได้อย่างลึกซึ้ง เจ้าของธุรกิจสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้ในการตัดสินใจ เช่น การตั้งราคาสินค้า การควบคุมต้นทุน หรือการวางแผนขยายกิจการในอนาคต

ข้อดีของการทำบัญชีเอง

1. ประหยัดค่าใช้จ่าย — ไม่ต้องจ้างสำนักงานบัญชีหรือผู้ทำบัญชีภายนอก

2. เข้าใจธุรกิจมากขึ้น — การบันทึกบัญชีด้วยตัวเองช่วยให้เห็นภาพรวมของรายรับ–รายจ่ายชัดเจน

3. ควบคุมข้อมูลได้เอง — เอกสารและตัวเลขทางการเงินอยู่ในมือเจ้าของโดยตรง

4. เพิ่มทักษะความรู้ — การเรียนรู้ระบบบัญชีและภาษีช่วยให้เข้าใจกฎหมายและการบริหารธุรกิจได้ดีขึ้น

ข้อเสียของการทำบัญชีเอง

1. ใช้เวลาและต้องเรียนรู้มาก — บัญชีมีรายละเอียดและกฎระเบียบจำนวนมาก ต้องศึกษาให้เข้าใจ

2. มีความเสี่ยงผิดพลาดสูง — หากบันทึกผิดหรือยื่นภาษีไม่ถูกต้อง อาจถูกปรับจากกรมสรรพากร

3. ต้องติดตามกฎหมายบัญชีและภาษีเอง — ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เรื่อย ๆ

เหมาะกับ: ธุรกิจขนาดเล็ก ร้านค้าออนไลน์ ฟรีแลนซ์ หรือกิจการที่มีรายการทางบัญชีไม่ซับซ้อนมากนัก 

จ้างสำนักงานบัญชี — ให้มืออาชีพดูแลครบวงจร

สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ไม่มีเวลาทำบัญชีด้วยตนเอง หรือมีรายการธุรกรรมจำนวนมาก การจ้างสำนักงานบัญชีถือเป็นทางเลือกที่สะดวกและปลอดภัยกว่าเพราะจะมีผู้เชี่ยวชาญดูแลให้ทุกขั้นตอนเป็นไปตามกฎหมาย

ข้อดีของการจ้างสำนักงานบัญชี

1. ถูกต้องตามหลักบัญชีและภาษี — ลดความเสี่ยงในการคำนวณผิดพลาดหรือยื่นเอกสารไม่ครบถ้วน

2. ประหยัดเวลา — เจ้าของธุรกิจสามารถมุ่งเน้นไปที่การขายหรือบริหารงานหลักได้เต็มที่

3. มีที่ปรึกษามืออาชีพ — สำนักงานบัญชีมักให้คำแนะนำเรื่องภาษี การจัดเอกสาร และการวางแผนทางการเงิน

4. เหมาะกับธุรกิจที่เติบโตต่อเนื่อง — เมื่อธุรกิจเริ่มมีพนักงาน รายจ่ายหลายหมวด หรือเริ่มขยายกิจการ

ข้อเสียของการจ้างสำนักงานบัญชี

1. มีค่าใช้จ่ายรายเดือน — โดยทั่วไปเริ่มต้นตั้งแต่ประมาณ 2,000–10,000 บาทต่อเดือน

2. ต้องเลือกผู้ให้บริการที่ไว้ใจได้ — หากเลือกผิดอาจเจอปัญหางานล่าช้า หรือข้อมูลไม่ตรงกับความจริง

3. เจ้าของอาจไม่เข้าใจตัวเลขเชิงลึก — เพราะมอบหมายทั้งหมดให้สำนักงานบัญชีดูแล

เหมาะกับ: บริษัทจดทะเบียนนิติบุคคล กิจการที่มีการว่าจ้างพนักงาน หรือธุรกิจที่มีการทำธุรกรรมหลายรายการต่อเดือน

เปรียบเทียบชัด ๆ

สรุป

การเลือกว่าจะ ทำบัญชีเอง หรือ จ้างสำนักงานบัญชี ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ ทรัพยากรที่มี และเวลาของเจ้าของกิจการ

• หากเพิ่งเริ่มต้นและยังมีรายการทางการเงินไม่มาก การทำบัญชีเองจะช่วยให้เข้าใจธุรกิจได้ลึกขึ้นและประหยัดต้นทุน

• แต่ถ้าธุรกิจเริ่มขยาย มีลูกจ้าง หรือมีรายได้หลายช่องทาง การจ้างสำนักงานบัญชีคือทางเลือกที่คุ้มค่าและปลอดภัยกว่า

สุดท้ายแล้ว ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบไหน สิ่งสำคัญที่สุดคือ ต้องมีระบบบัญชีที่ถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้ เพราะ“บัญชีที่ดี”คือพื้นฐานของการทำธุรกิจที่ยั่งยืน 

Facebook-Management YouTube Facebook-Consultant Facebook-Recruitment