5 ข้อผิดพลาดด้านภาษีที่ร้านค้าเข้าร่วมโครงการคนละครึ่งมักทำโดยไม่รู้ตัว

การเข้าร่วมโครงการ คนละครึ่ง ช่วยเพิ่มยอดขายและขยายฐานลูกค้าให้กับร้านค้า แต่สิ่งที่ผู้ประกอบการหลายรายมองข้าม คือ รายได้จากโครงการดังกล่าวยังคงเป็นรายได้ของกิจการที่ต้องนำมาบันทึกบัญชีและปฏิบัติตามกฎหมายภาษี หากดำเนินการไม่ถูกต้อง อาจสร้างปัญหาเมื่อมีการตรวจสอบจากกรมสรรพากรในภายหลัง บทความนี้รวบรวม 5 ข้อผิดพลาดที่ร้านค้ามักทำโดยไม่รู้ตัว พร้อมแนวทางป้องกัน

1. ไม่นำรายได้จากโครงการคนละครึ่งมารวมเป็นรายได้ของกิจการ

หลายร้านเข้าใจผิดว่าเงินที่ได้รับจากโครงการเป็นเงินสนับสนุนจากภาครัฐ จึงไม่จำเป็นต้องนำมาคำนวณภาษี

ข้อเท็จจริงคือ เงินที่ร้านค้าได้รับจากการจำหน่ายสินค้าและบริการผ่านโครงการ ถือเป็นรายได้ของกิจการ และควรบันทึกบัญชี รวมถึงนำมาคำนวณภาษีตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

คำแนะนำ: ตรวจสอบให้ยอดขายจากโครงการสอดคล้องกับรายได้ที่บันทึกไว้ในบัญชีและที่ใช้ยื่นภาษี

2. บันทึกรายได้ไม่ครบ หรือไม่ตรงกับยอดที่ได้รับจริง

บางร้านบันทึกเฉพาะยอดที่ลูกค้าชำระเอง แต่ไม่นำส่วนที่ภาครัฐโอนให้มารวม ทำให้รายได้ในบัญชีไม่ตรงกับยอดขายที่เกิดขึ้นจริง

หากข้อมูลรายได้ไม่สอดคล้องกัน อาจต้องใช้เวลาในการชี้แจงเมื่อมีการตรวจสอบ

คำแนะนำ: ควรบันทึกรายได้จากการขายเต็มจำนวนตามธุรกรรมที่เกิดขึ้น และจัดเก็บหลักฐานการรับเงินไว้ให้ครบถ้วน

3. ไม่จัดเก็บเอกสารและหลักฐานการขาย

ผู้ประกอบการบางรายลบข้อมูลการขายหรือไม่เก็บรายงานธุรกรรมจากแอปพลิเคชันที่ใช้รับชำระเงิน

เอกสารที่ควรจัดเก็บ เช่น

• รายงานยอดขาย

• หลักฐานการรับชำระเงิน

• รายการเดินบัญชีธนาคาร

• ใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จ (หากมีการออก)

• เอกสารทางบัญชีอื่นที่เกี่ยวข้อง

การมีเอกสารครบถ้วนจะช่วยให้สามารถตรวจสอบและชี้แจงข้อมูลได้ง่ายขึ้น

4. เข้าใจผิดว่าไม่ต้องเสีย VAT

ร้านค้าที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ยังคงต้องปฏิบัติตามกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มตามปกติ แม้จะขายสินค้าผ่านโครงการคนละครึ่ง

ส่วนร้านค้าที่ ยังไม่ได้จดทะเบียน VAT ก็ยังต้องติดตามรายได้ของกิจการ หากเข้าเกณฑ์ตามที่กฎหมายกำหนด อาจมีหน้าที่ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

คำแนะนำ: ตรวจสอบสถานะภาษีของกิจการ และปฏิบัติตามกฎหมายให้ถูกต้อง

5. คิดว่าโครงการคนละครึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบภาษี

แม้การเข้าร่วมโครงการไม่ได้หมายความว่าจะถูกตรวจสอบภาษีโดยอัตโนมัติ แต่ข้อมูลจากการทำธุรกรรมอาจเป็นหนึ่งในข้อมูลที่หน่วยงานภาครัฐใช้ประกอบการตรวจสอบความถูกต้องของการยื่นภาษี หากมีเหตุอันควรสงสัยหรือมีข้อมูลไม่สอดคล้องกัน

ดังนั้น ร้านค้าควรยื่นแบบภาษีและบันทึกบัญชีให้ถูกต้องตั้งแต่แรก เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคต

ร้านค้าควรเตรียมตัวอย่างไร?

เพื่อให้การบริหารภาษีเป็นไปอย่างถูกต้อง ควรปฏิบัติดังนี้

• บันทึกรายได้จากการขายทุกช่องทางอย่างครบถ้วน

• จัดเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีอย่างเป็นระบบ

• ตรวจสอบให้ยอดขายในบัญชีตรงกับข้อมูลการรับชำระเงิน

• ยื่นแบบภาษีให้ถูกต้องและภายในกำหนดเวลา

• หากไม่มั่นใจ ควรปรึกษานักบัญชีหรือที่ปรึกษาด้านภาษี

การเข้าร่วมโครงการคนละครึ่งเป็นโอกาสที่ช่วยเพิ่มรายได้ให้กับร้านค้า แต่ก็ไม่ควรมองข้ามหน้าที่ด้านภาษี การบันทึกรายได้อย่างครบถ้วน จัดเก็บเอกสาร และยื่นภาษีให้ถูกต้อง จะช่วยลดความเสี่ยงหากมีการตรวจสอบในอนาคต และทำให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างมั่นใจและเป็นไปตามกฎหมาย