泰国雇主千万别忽视这一步:员工离职后，需要办理社保退保吗？

Emory 阅读：867 2026-07-31 16:26:41 评论：0

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员工离职后，需要办理社保退保吗？

很多企业认为，员工离职后，只要结清工资、归还公司财物，整个离职流程就结束了

事实上，在泰国，员工离职后，雇主还必须依法向社会保障办公室（Social Security Office，简称 SSO）办理“退保（แจ้งออกประกันสังคม）”手续。

如果没有按规定办理，不仅可能影响员工后续享受社会保障待遇，还可能给企业带来不必要的行政风险。

员工离职后，需要办理社保退保吗？

答案是：需要。

根据《泰国社会保障法》（Social Security Act B.E. 2533（1990）及后续修订）的规定，当员工离职、劳动合同终止或双方解除劳动关系后，雇主应向泰国社会保障办公室（SSO）申报该员工终止被保险人身份。

这是法律规定的雇主义务，并不是员工自行办理即可完成。

什么时候需要申报？

员工离职后，雇主必须在员工离职次月15日之前，向社会保障办公室提交员工离职申报。

例如：

员工于 7 月 10 日离职；
雇主最迟应于 8 月 15 日前完成申报。

如果企业员工较多，建议建立固定的人事离职流程，将社保退保纳入离职手续，避免遗漏

需要提交什么资料？

企业通常需要提交：

社会保障退保申请表（สปส.6-09）
员工离职相关信息
其他社会保障办公室要求的资料（如适用）

目前，大部分企业已经可以通过泰国社会保障办公室（SSO）e-Service 在线系统办理，无需每次亲自前往社保办公室，办理效率更高，也方便企业留存申报记录。

不办理会有什么影响？

不少企业认为，员工已经离职，就算没有办理退保也没有关系。

实际上，如果未及时办理，可能产生以下影响：

1. 员工信息仍停留在社保系统

系统仍会显示员工属于原公司在职人员，影响社保资料的准确性。

2. 影响员工后续社保权益

例如：

新公司办理社保时出现资料异常；
申请失业补助（Unemployment Benefit）时受到影响；
其他社会保障待遇审核可能受到延误。

3. 增加企业行政管理风险

若企业长期未按规定办理员工退保，可能导致社会保障资料与实际用工情况不一致，在主管机关检查时增加解释和整改成本

企业应该如何规范管理？

建议企业建立完整的人事离职流程，包括：

✅ 确认员工最后工作日期
✅ 结清工资及相关补偿（如适用）
✅ 收回公司资产及账号权限
✅ 办理社会保障退保（SSO แจ้งออก）
✅ 保存申报记录及相关文件

通过标准化流程，可以有效降低用工管理风险，也有助于保障员工的合法权益

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TMA建议：员工离职，并不代表企业的人事手续已经结束。
按时办理社会保障退保，是泰国法律规定的雇主义务，也是企业规范用工管理的重要环节。

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